Retour aux offres

Office Manager H/F

    Description

    Aymé Traiteur est une entreprise pionnière dans la restauration écoresponsable, mettant l’accent sur les produits BIO et les circuits courts depuis 2003.

    Elle valorise ses collaborateurs en leur offrant des opportunités de formation continue et de développement professionnel, garantissant ainsi une évolution de carrière enrichissante.

    Travailler chez Aymé Traiteur, c’est intégrer une équipe soudée de 10 professionnels où règne une ambiance de travail positive et stimulante, favorisant l’épanouissement personnel et collectif.

    Aymé Traiteur est en pleine croissance, et pour continuer à offrir un service de qualité à ses clients tout en structurant ses opérations internes, ils ont besoin d’un(e) Office Manager capable de prendre les rênes de l'organisation administrative et de veiller au bon déroulement de leurs activités.

    Mission

    💼 Le job ?

    Votre objectif principal sera de faciliter la gestion quotidienne et la coordination administrative de la Direction et des équipes opérationnelles pour qu'elles puissent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : la création d’expériences culinaires !

     🎯 Les missions principales :

    ·        Organiser la gestion administrative : de la gestion des plannings aux dossiers collaborateurs, de la coordination comptable aux commandes de fournitures, dans le but de garantir une fluidité quotidienne optimale

    ·        Gérer les flux d'information et assurer un relais efficace entre les différents services, contribuant ainsi à une organisation sans faille

    ·        Gérer les documents et contrats administratifs, tout en assurant la conformité des dossiers dans le but d’éviter toute irrégularité, en lien avec les prestataires externes si besoin (cabinet comptable, RH, avocat…)

    ·        Instaurer une atmosphère conviviale et motivante, en portant les valeurs d’Aymé traiteur et en veillant à ce que chacun trouve plaisir à travailler dans un cadre stimulant (évènements internes, organisation de moments de convivialité…)

     ✨ Ce que l’on vous offre ?

    ·        Rémunération : entre 2300 et 2500€ brut mensuel selon profil et expérience

    ·        Horaire de travail : du lundi au vendredi (flexibilité requise selon les événements – possibilité de travailler le week-end)

    ·        Repas fourni

    ·        Une équipe bienveillante et ambitieuse où chacun est libre d’exprimer sa créativité !

     

    Profil

    🏆 Le bon profil ?

    ·        Vous possédez une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’Office Manager au sein d’une TPE/PME et maîtrisez la gestion de tâches administratives liées au bon fonctionnement d’une entreprise.

    ·        Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (suite Office, Sharepoint…) et savez gérer des bases de données, créer des tableaux de suivi et des documents structurés.

    ·        Vous avez un excellent sens de l'organisation et savez gérer les priorités tout en étant attentif(ve) aux détails et possédez un vrai talent pour coordonner plusieurs tâches ou projets simultanément.

    ·        Vous savez communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous êtes capable de créer des ponts entre les membres de l’équipe et de fluidifier la circulation des informations.